长春工业大学大学生心理发展联合会保密协议

甲方：长春工业大学大学生心理发展联合会

乙方（中心干事/成员）：__________

学院：__________  学号：__________  联系方式：__________

为规范长春工业大学大学生心理发展联合会各项工作管理，严格保护来访咨询学生的个人隐私、心理健康信息以及联合会内部涉密工作资料，维护联合会专业、可信的工作形象，保障来访者人身权益，防范信息泄露带来的心理伤害、校园舆情与纪律风险。甲乙双方本着自愿、诚信、审慎的原则签订本保密协议，乙方承诺严格恪守，自觉履行保密义务。

一、保密范围

本协议保密信息包含联合会内部涉密工作信息与心理咨询来访者隐私信息两大板块：

1. 内部涉密信息：联合会内部会议纪要、工作部署、活动策划初稿、未对外公示的方案、内部经费预算、工作台账、候选人信息、评比投票数据、待公示名单、内部沟通记录、未发布宣传文稿、内部评审材料等一切尚未公开的工作资料。

2. 来访者隐私信息：来访学生姓名、学院班级、联系方式、家庭信息；咨询全过程对话内容、心理困扰、创伤经历、情绪状态、个人特殊情况；所有咨询台账、手写记录、线上聊天记录、登记截图、存档表单等全部资料。

二、保密义务

1. 乙方承诺，所有涉密信息仅可在完成本职工作的必要范围内使用，严禁以任何形式向外泄露、口头闲聊、私下讨论、转述给无关人员，禁止在宿舍、朋友圈、闲聊群等场合谈论来访者情况与内部涉密内容。

2. 严禁对咨询记录、内部涉密文件截图、拍照、录屏、私自备份、转发至任何私人社交软件、群聊。不私自留存纸质、电子版本的涉密资料。

3. 严禁对来访者进行调侃、评判、八卦、对比，严禁将来访者故事当作谈资传播，尊重来访者人格与隐私。

4. 换届、退部、退学、毕业、工作任务结束后，乙方必须第一时间删除全部涉密电子文件，归还所有纸质涉密材料，不得私自保留任何副本。

5. 乙方有义务妥善保管涉密资料，做好账号、文档防护，防止资料被盗、遗失、被他人窃取。

三、保密例外

仅在出现下列紧急危险情形时，乙方可以按照学校心理工作流程第一时间上报指导老师，不受保密条款约束：

1. 来访者存在明确的自伤、自杀计划与实施风险；

2. 来访者存在伤害他人、危害校园公共安全的倾向；

3. 来访者遭受侵害、涉及违法事件；

4. 学校、公安等法定机关依规开展核查工作。

除上述情形之外，任何理由都不能作为泄密借口。

四、保密期限

保密义务永久持续有效，不受乙方在职、退部、换届、退学、毕业的时间限制，即便乙方不再担任联合会职务，依然必须遵守本协议保密约定。

五、违规责任

乙方一旦出现信息泄露、私下议论、私自传播、留存涉密隐私信息等违约行为：

1. 立即取消全部综测加分、评优资格、学生干部任职证明，取消本人及所属部门相关集体荣誉；

2. 在联合会内部进行正式通报批评，同步将情况反馈至乙方所在学院；

3. 若泄密行为对来访者造成二次心理创伤、引发校园负面舆情、造成严重不良影响，学校将依据校纪校规给予纪律处分，情节严重者可按规定予以退学处理；情节严重触犯法律的，相关责任由乙方本人独立承担。

六、协议说明

乙方已通读全部条款，清楚知晓泄密行为对应的风险与严重后果，自愿接受约束。本协议仅此一份，由长春工业大学大学生心理发展联合会负责保存，自双方签字之日起生效。

甲方：长春工业大学大学生心理发展联合会

乙方（成员签字）：________________

日期：______年____月____日